Parent & Chaperone Letters

Parent/guardian and chaperone letters for adult participants in the 5th Ecology Field Program, to read, print, and sign before their program. Letters are translated into Spanish, Arabic, Chinese, Dari, Farsi, Swahili, and Vietnamese. If your school is visiting a location other than our main site in the Sandia Mountains, contact Fiana Shapiro at fiana.shapiro@dca.nm.gov for Traveling Ecology Field Program letters.

Parent/Guardian Letter

Read the Parent/Guardian Letter in English

Dear Parents & Guardians,

Your child will be visiting the Sandia Mountain Natural History Center (SMNHC) for an Ecology Field Program on ________________________________________.

The majority of the day will be devoted to a moderate 2-mile guided hike through the forest, across meadows, and up and down rocky mountainsides. Students will be learning about the ecosystem of the Sandia Mountains while taking part in outdoor activities designed to engage children in science.

Your child will need to bring:

Lunch & Water
Notebook & pencil
Backpack

Prepare for your trip:

Check the weather report for Cedar Crest
Dress appropriately for the expected weather
Sunscreen

Your child should wear:

Comfortable and sturdy walking or hiking shoes (no Crocs, sandals, or flip-flops)
Sweatshirt, jacket, and/or rain jacket
Sun hat and/or warm hat and gloves, as needed

The SMNHC, located east of Albuquerque in Cedar Crest, is situated on 128 acres of piñon-juniper forest, abutting the Cibola National Forest, and is owned by APS in collaboration with the New Mexico Museum of Natural History and Science.
For more detailed information about SMNHC, please visit www.aps.edu/smnhc

Lea la Carta para Padres/Tutores

Estimados padres, madres o tutores legales:
Su hijo(a) visitará el Sandia Mountain Natural History Center (SMNHC por sus siglas en inglés) para un Programa de Campo de Ecología el ______________.
La mayor parte del día se dedicará a una caminata guiada de 2 millas a través del bosque, prados, y arriba y abajo de laderas rocosas. Los estudiantes aprenderán sobre el ecosistema de las Montañas Sandia mientras participan en actividades al aire libre diseñadas para interesar a los niños en la ciencia.

Su hijo(a) tendrá que traer:

Comida del mediodía y agua
Cuaderno y lápiz
Mochila

Preparación para el viaje:

Consultar el informe meteorológico de Cedar Crest
Vestir apropiadamente para el clima esperado
Bloqueador solar

Su hijo(a) debe usar:

Zapatos cómodos y resistentes para caminar o para caminatas (no crocs, sandalias o chanclas)
Sudadera, chaqueta y/o chaqueta de lluvia
Sombrero de sol y / o sombrero caliente y guantes, según sea necesario

El SMNHC, ubicado al este de Albuquerque en Cedar Crest, está situado en 128 acres de bosque de piñon-enebro, junto al Bosque Nacional de Cibola, y es propiedad de APS en colaboración con el New Mexico Museum of Natural History and Science.

Para obtener información más detallada sobre SMNHC, favor de visitar a nmnaturalhistory.org/smnhc

Download the Parent/Guardian Letter

Chaperone Letter

Read the Chaperone Letter in English

Dear Parents/Guardians,

Your child's class will be visiting the Sandia Mountain Natural History Center (SMNHC) in Cedar Crest for a one-day Ecology Field Program. To ensure a successful trip, your child’s teacher needs adult chaperones to accompany the class. If you are available, your assistance would be appreciated.

The chaperones and teacher accompany the class for the entire hike and during all activities, both of which are led by an SMNHC instructor. The hike is approximately two miles and will have many rocky areas and steep sections.

Chaperones must be willing to adhere to the following:

Parent chaperones are considered school volunteers and must have completed a background check.
Chaperones must be on time. Those who arrive more than 30 minutes late will not be allowed to join the hike.
Chaperones must be capable of hiking the entire distance. The hike (with stops for learning) may last up to 3 hours and include steep, rocky terrain over 7000 feet in elevation.
Siblings and pets are not allowed to attend.

For liability reasons, a teacher must always be with the group. In the event a student becomes ill, a chaperone may be asked to watch that child until other arrangements can be made. If you would like to share this experience with your child, have an opportunity to learn about the natural history of the Sandias, and spend the day hiking in the mountains, please sign the bottom portion of this letter and return it to your child's teacher.

For more detailed information about the Center, please visit: www.aps.edu/smnhc
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Yes, I am interested in participating in the fifth-grade field trip to the Sandia Mountain Natural History Center.

Your Name:
Your Child's Name:
Your Telephone Number:
Your Email Address:
_____ I am capable of a moderate two-mile hike with steep and rocky areas,
and I will not be bringing other children or pets.

Lea la Carta para Compañantes

Estimados padres, madres o tutores legales:

La clase de su hijo(a) visitará el Sandia Mountain Natural History Center (SMNHC por sus siglas en ingles) en Cedar Crest para un Programa de Campo de Ecología de un día.

Para asegurar un viaje exitoso, el docente de su hijo(a) necesita acompañantes adultos para acompañar la clase. Si usted está disponible, su ayuda sería apreciada.

Los acompañantes y el docente acompañan la clase durante toda la caminata y durante todas las actividades, ambos son dirigidos por un instructor de SMNHC.
La caminata es de aproximadamente dos millas y tendrá muchas áreas rocosas y secciones empinadas.

Los acompañantes deben estar dispuestos a adherirse a lo siguiente:
Los padres acompañantes se consideran voluntarios de la escuela y deben haber completado una verificación de antecedentes.
Los acompañantes deben llegar a tiempo. Aquellos que lleguen más de 30 minutos tarde no podrán unirse a la caminata.
Los acompañantes deben ser capaces de recorrer toda la distancia. La caminata (con paradas para aprender) puede durar hasta 3 horas e incluirá un terreno empinado, rocoso más de 7000 pies de elevación.
Los hermanos y las mascotas no están permitidos asistir.
Por razones de responsabilidad, un docente siempre debe estar con el grupo. En el caso de que un estudiante se enferme, se le puede pedir a un acompañante que vigile a ese niño(a) hasta que se puedan hacer otros arreglos.
Si desea compartir esta experiencia con su hijo(a), tener la oportunidad de aprender sobre la historia natural de las Sandías, y pasar el día caminando en las montañas, por favor firme la parte inferior de esta carta y devuélvala al docente de su hijo(a).

Para obtener información más detallada sobre el Centro, visite: nmnaturalhistory.org/smnhc
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Sí, me interesa participar en el viaje de campo de quinto grado a la Sandia Mountain Natural History Center.
Su nombre:
Nombre de su hijo(a):
Su número de teléfono:
Su correo electrónico:
_____ Soy capaz de hacer una caminata moderada de dos millas con áreas empinadas y rocosas, y no voy a traer otros niños o mascotas.