Parent & Chaperone Letters

Parent/guardian and chaperone letters for adult participants in the 5th Ecology Field Program, to read, print, and sign before their program. Letters are translated into Spanish, Arabic, Chinese, Dari, Farsi, Swahili, and Vietnamese

Parent/Guardian Letter

Read the Parent/Guardian Letter in English

Dear Parents & Guardians,

Your child will be visiting the Sandia Mountain Natural History Center (SMNHC) for an ecology field program on ___________________.

The majority of the day will be devoted to a moderate 2-mile guided hike through the forest, across meadows, and up and down rocky mountainsides. Students will be learning about the ecosystem of the Sandia Mountains while taking part in outdoor activities designed to engage children in science.

To bring:

  • Lunch & Water
  • Notebook & pencil
  • Backpack

Prepare for your trip:

  • Check weather report for Cedar Crest
  • Dress appropriately
  • Sunscreen
  • Insect repellant (warm months)

To wear:

  • Comfortable, sturdy walking or hiking shoes
  • Sweatshirt, jacket, and/or rain jacket
  • Sun hat

*Electronic devices are not permitted at the SMNHC; however, if your child has a phone, they must adhere to their school’s phone policy.

As an APS facility, we follow APS COVID guidelines and your classroom rules, but it’s always a good idea for everyone to have a mask with them.

The SMNHC is located east of Albuquerque in Cedar Crest, is situated on 128 acres of piñon-juniper forest, abutting the Cibola National Forest, and is owned by APS in collaboration with the New Mexico Museum of Natural History and Science.

We look forward to your child’s visit to the Sandia Mountain Natural History Center.

Sincerely,

SMNHC Staff
Sandia Mountain Natural History Center
60 Columbine Ln. Cedar Crest, NM
505-281-5259
www.aps.edu/smnhc

Lea la Carta para Padres/Tutores

Estimados padres y tutores,

Su hijo/a visitará el Centro de Historia Natural de Sandia Mountain (SMNHC) para un programa de ecología el _____________. 

La mayoría del día estará dedicado a una caminata moderada guiada de 2 millas por el bosque, atravesaremos praderas y subiremos y bajaremos por rocosas laderas montañosas. Los estudiantes aprenderán sobre el ecosistema de Sandia Mountains mientras participan en actividades al aire libre diseñadas para que los niños se involucren en las ciencias.

Se debe llevar:

  • Almuerzo y agua
  • Lápiz y cuaderno
  • Mochila

Preparación para el viaje:

  • Mirar el pronóstico del tiempo para Cedar Crest
  • Vestirse adecuadamente
  • Usar bloqueador solar
  • Llevar repelente para insectos (meses cálidos)

Vestimenta:

  • Calzado para caminar cómodo y resistente
  • Sudadera, campera y/o chaqueta de lluvia
  • Gorra

* Los dispositivos electrónicos no están permitidos en el SMNHC, no obstante, si su hijo/a tiene un teléfono, debe cumplir con la política sobre teléfonos de su escuela.

Como institución de APS, seguimos las pautas sobre COVID de APS y las normas del aula, pero siempre es buena idea que todos lleven una mascarilla.

El SMNHC está ubicado al este de Albuquerque, en Cedar Crest. Se sitúa en un bosque de peñones y enebros de 128 acres, limita con el Bosque Nacional Cibola y es propiedad de APS, en colaboración con el Museo de Historia y Ciencias Naturales de New Mexico.

Deseamos que su hijo/a pueda asistir al Centro de Historia Natural de Sandia Mountain.

Atentamente,
Personal del SMNHC
Centro de Historia Natural de Sandia Mountain
60 Columbine Ln.
Cedar Crest, NM
505-281-5259
www.aps.edu/smnhc

Download the Parent/Guardian Letter

Chaperone Letter

Read the Chaperone Letter in English

Dear Parents/Guardians,

Your child's class will be visiting the Sandia Mountain Natural History Center (SMNHC) in Cedar Crest for a one-day Ecology Field Program. To ensure a successful trip, we need adult chaperones to accompany the class. If you are available, we would appreciate your assistance.

The chaperone and teacher accompany the class for the entire hike and during all activities, both of which are led by an SMNHC instructor. The hike is approximately two miles and will have some rocky areas and steep sections. Chaperones must be capable of this hike, be willing to participate in the activities, AND agree to abide by all required APS COVID-safe practices. It is very important that chaperones not bring any other children or pets.

For liability reasons, a teacher must always be with the group. In the event a student becomes ill, a chaperone may be asked to watch that child until other arrangements can be made.

If you would like to share this experience with your child, have an opportunity to learn about the natural history of the Sandias, and spend the day hiking in the mountains, please sign the bottom portion of this letter and return it to your child's teacher.

PLEASE,

  • consider carpooling, as our parking is limited
  • observe the posted speed limit on Columbine Ln.
  • NO SMOKING OR PHONE USE
  • Understand that buses have a strict 44-passenger limit – chaperones may ride the bus ONLY if there is space & the school permits you to.

Sandia Mountain Natural History Center
60 Columbine Ln.
Cedar Crest, NM
505.281.5259
nmnaturalhistory.org/smnhc

Yes, I am interested in participating in the fifth-grade field trip to the Sandia Mountain Natural History Center AND I agree to abide by all required APS COVID-safe practices.

Your Name:

Your Child's Name:

Your Telephone Number: 

I am capable of a moderate two-mile hike with some steep and rocky areas, and I will not be bringing other children or pets.

Lea la Carta para Compañantes

Estimados padres y tutores:

La clase de su hijo/a visitará el Centro de Historia Natural de Sandia Mountain (SMNHC) en Cedar Crest para disfrutar de un programa de ecología de un día de duración. Para asegurarnos de que el viaje sea un éxito, necesitamos adultos que acompañen a la clase. Si usted está disponible, agradeceríamos su asistencia.

El adulto y el docente acompañarán a la clase durante toda la caminata y todas las actividades, que estarán guiadas por un instructor del SMNHC. La caminata es de aproximadamente dos millas y tendrá partes rocosas y áreas empinadas. Los adultos acompañantes deben poder hacer esta caminata, estar dispuestos a participar en las actividades Y aceptar no llevar otros niños ni mascotas.

Por motivos de responsabilidad, un docente debe estar siempre con el grupo. Si un estudiante no se sienta bien, se le pedirá al adulto acompañante que vigile a ese niño hasta que puedan hacerse los arreglos correspondientes.

Si le gustaría compartir esta experiencia con su hijo/a, tener la oportunidad de aprender sobre la historia natural de las Sandias y pasar el día caminando por las montañas, firme en la parte inferior de esta carta y devuélvala al maestro de su hijo/a.

Centro de Historia Natural de Sandia Mountain
60 Columbine Ln. Cedar Crest, NM
505.281.5259
www.aps.edu/smnhc

Sí, me interesa participar en la excursión de quinto grado al Centro de Historia Natural de Sandia Mountain.
Su nombre:

El nombre de su hijo/a:

Su número de teléfono:

_____ Puedo hacer una caminata moderada de dos millas con partes rocosas y otras empinadas, y acepto no llevar otros niños ni mascotas.

Download the Chaperone Letters