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Departamento de Custodia de Registros

Departamento de Custodia de Registros en español

Actualmente, debido a restricciones de salud y para permitir el distanciamiento social, los registros se pueden inspeccionar en persona en nuestras oficinas, únicamente con cita previa.

Acción Diferida para los Llegados en la Infancia (DACA)

Esto es para personas que necesitan documentos de las Escuelas Públicas de Albuquerque (APS, por sus siglas en inglés) para verificar ante el Departamento de Seguridad Nacional - Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos que llegaron a los Estados Unidos antes de cumplir dieciséis años.

Lo que puede proporcionar APS:

  • Fechas de asistencia de los estudiantes que asistieron a una escuela de APS en cualquier grado desde kindergarten hasta el 12vo grado y que nacieron después de 1980.
  • Se pueden proporcionar expedientes académicos de calificaciones para aquellos que asistieron a una escuela secundaria o preparatoria/secundaria superior de APS y que nacieron después de 1980.

Lo que no puede proporcionar APS:

  • Si los estudiantes asistieron a otra escuela pública, escuela autónoma o escuela privada, deberán solicitar documentos directamente de esas escuelas.
  • Si los estudiantes recibieron su Diploma de Equivalencia General (GED, por sus siglas en inglés), deberán solicitar estos registros al estado en el que se emitió el diploma.

Instrucciones del Formulario

Diplomas

Los diplomas están disponibles únicamente en la escuela en el momento de la graduación. El distrito escolar no retiene copias de los diplomas. Por favor consulte la Directriz de Procedimiento y la Política de las Escuelas Públicas de Albuquerque. Un expediente académico de la escuela secundaria superior (es decir, high school) es el único registro oficialmente reconocido de cursos y graduación de la escuela secundaria superior.

Expedientes del Empleado

Por favor póngase en contacto con el Departamento de Recursos Humanos at (505) 880-3700

Si tiene preguntas específicas, por favor consulte el Directorio del Personal de Recursos Humanos para obtener información sobre el personal adecuado.

Registros de Vacunación

Para estudiantes actuales o estudiantes que han estado fuera de APS menos de 2 años – Comuníquese con la Oficina de Salud de la última escuela a la que asistió. La información de contacto de las escuelas se encuentra en el sitio web de APS.

Expedientes Académicos

Para estudiantes actuales o estudiantes que han estado fuera de APS por menos de 2 años – comuníquese con el registrador de APS en la última escuela secundaria superior (high school) a la que asistió para obtener una copia no oficial de sus expedientes académicos.

Para estudiantes que han estado fuera de APS por más de 2 años – Los expedientes académicos oficiales y no oficiales de la escuela secundaria para los graduados de APS se pueden obtener en línea a través del servicio de expedientes Parchment. Revisar las Instrucciones de Parchment es útil, especialmente para las solicitudes de expedientes académicos de los estudiantes que asistieron por última vez a las escuelas secundarias de APS hace más de cinco años. Los estudiantes que se graduaron o asistieron a una escuela secundaria superior (high school) de APS hace más de cinco años deberán agregar “District Imaging and Archive Center” (Centro de Archivos e Imágenes del Distrito) a la lista de escuelas a las que asistieron porque la transcripción se ubicará en el Centro de archivo de APS. Si necesita más ayuda, la información de contacto de las escuelas se encuentra en el sitio web de APS. Para obtener más ayuda con Parchment, puede comunicarse con el Centro de Archivos e Imágenes del Distrito de APS, marcando al (505) 842-3696.

Expedientes de Educación Especial

Para uso personal – comuníquese con la escuela actual del estudiante o si ha estado fuera de APS menos de 2 años, la última escuela a la que asistió para obtener una copia del IEP más actual.

O puede comunicarse con el Departamento de Registros de Educación Especial de APS en para obtener más información.

Expedientes del Estudiante

Para uso personal de estudiantes que actualmente asisten a APS o que han estado fuera de APS por menos de 2 años:
Comuníquese con el registrador de APS en la escuela a la que asistió por última vez para obtener los expedientes académicos no oficiales del estudiante.

Para obtener los expedientes académicos del estudiante para asistir a una nueva escuela: la nueva escuela debe comunicarse directamente con la última escuela de APS a la que asistió el estudiante para llevar a cabo un traslado formal de los registros del estudiante de una escuela a otra.

Todas las Demás Solicitudes

Para cualquier cosa que no se haya cubierto anteriormente, por favor envíe su solicitud por escrito a e incluya la siguiente información:

  • Su nombre completo
  • Su número de teléfono
  • Su dirección postal
  • Una descripción específica de los registros que se solicitan