New Handbook for Parents in English and Spanish

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Public Notice

APS DESTRUCTION OF INACTIVE FILES

The Albuquerque Public Schools will begin the process of destroying all special education files for those students who have not received special education services in the public schools since September 2005. You may need information from these files for disability waiver, social security benefits or other purposes. If you are a parent or guardian and would like information from these files, you must contact Aztec Complex Records Room at 298-6752 ext. 3379 prior to October 1, 2010.

 

Aviso público

 DESTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES INACTIVOS DE APS

El distrito de Escuelas Públicas de Albuquerque va a empezar el proceso de destruir todos los expedientes de estudiantes que no hayan recibido servicios de educación especial desde Septiembre de 2005. Es posible que los padres o tutores necesiten cierta información que aparece en los expedientes para solicitar una excepción por discapacidad, beneficios de seguro social o para otros propoósitos. Si el padre or tutor desea obtener información de los expedientes de su hijo, deberá comunicarse con el personal de depósito de expedientes del “Aztec Complex” llamando al 298-6752, extension 3379 antes del 1 de Octubre de 2010.

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DIGITIZATION OF RECORDS

The Albuquerque Public Schools is the process of digitizing all active Special Education records. Once this process is complete, all special education files will be kept and accessed electronically.

After documents have been digitized, the paper copies will be released to parents/guardians. These records will be delivered to schools and parents/guardians will be notified when they are available for pickup. Signatures will be required before records will be released.

If you have questions, please call the Records Management question line at 298-6752 ext. 3490.

 

DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS

El Distrito Escolar de Albuquerque está llevando a cabo el proceso de digitalizar todos los archivos de Educación Especial activos. Cuando éste proceso esté completo, todas los archivos estarán archivados electrónicamente.

Cuando los archivos estén digitalizados, los archivos de papel serán entregados a los padres/tutores. Los archivos serán llevados a las escuelas y los padres serán notificados que los archivos están disponibles para recoger. Se requerirá su firma antes de que los archivos sean entregados.

Favor de dirigir sus preguntas a la línea telefónica de preguntas del Manejo de Archivos a 298-6752 ext. 3490.